STYREVEDTAK 2013

Sak nr   51/2013 FULLMAKTER   Enstemmig vedtak: Styret gir daglig leder og styrets leder prokura hver for seg, samt signaturrett hver for seg. 46/2013 BESTEMMELSER FOR GODKJENNING AV KONKURRANSEUTSTYR I NKBF   Enstemmig vedtak: De nye bestemmelsene ble godkjent av styret og blir iverksatt fra førstkommende sesong med en prøveperiode på 1-2 år. NKBF skal ikke ta et behandlings-/godkjenningsgebyr ifm godkjenning av enkeltartikler (10oz hansker + shins) eller en kostnad ifm det å få godkjent produsenter/merker i NKBF i prøveperioden. MOMENTER: a. Generelt: Hovedmomentene i bestemmelsene er diskutert med landslaget på sommerleiren, herunder spesielt hvilke enkeltartikler som det beholdes godkjenning på (hansker 10 oz og shins i K-1) og hvilke WAKO ”official partners/produsenter/merker som skal godkjennes i NKBF De mest kjente og brukte på Cup/Open stevner og i EM/VM er på listen. b. Hovedprinsipp: o Godkjenning av utstyrsprodusenter/merker og ikke lengre godkjenning av en mengde enkeltartikler (unntatt hansker 10 oz og shins) o Er en produsent/et merke godkjent er alt kamputstyr fra denne produsenten/merket som tilfredsstiller kriteriene godkjent for bruk på NKBF terminfestede stevner o Mindre kontroll av alle enkeltartikler og typer, mens kontrollen blir mer omfattende ifm første gangs godkjenning av produsent/merke (evt av importør/leverandør dersom produsent utenfor Norge) o Videre blir det sjekk av utstyr fra dommere under stevner, registrering av klager/observasjoner i sesongen, samt årlig evaluering i dommerkomiteen av godkjente produsenter/merker. o Merknad: vi har valgt å beholde godkjenning av enkeltartikler på hansker 10 oz (ring/lettkontakt) da dette har størst helsemessig betydning ift hodeskader etc. Videre har vi valgt å beholde godkjenning av enkeltartikler for shins (K-1) da K-1 fortsatt er en ung kampgren med mange uerfarne utøvere og utøvere fra andre kampmiljøer. c. Fordeler: o Dagens liste over godkjente enkeltartikler har blitt svært lang og vanskelig å kontrollere for dommerne under stevner. Det nye systemet med godkjenning av produsenter/merker vil lette kontrollen for dommerne ved at man ikke lengre må kjenne alle modeller/typer etc. o For utøvere og klubber er dagens omfattende liste komplisert ift å vite hvilket utstyr som er godkjent eller ikke når de skal kjøpe nytt utstyr o For utøverne vil flere produsenter/merker bli godkjent til bruk slik at valgmulighetene ift utstyr som passer den enkelte blir større, samt at de som går mye internasjonalt kan kjøpe utstyr som både er godkjent i NKBF og i WAKO. o For produsenter/importører/leverandører blir det enklere da de står friere til å produsere nye modeller/typer/design for salg så lenge de tilfredsstiller kriteriene d. Bakdeler: o Noe større krav til dommerne ved sjekk av utstyr ift at de må sjekke kvaliteten på utstyret i tillegg til rett merke, slitasje, renhet, tilpasning etc o Overlater noe av ansvaret til produsenter/importører/leverandører ift å selge ”godt nok” utstyr som konkurranseutstyr i NKBF (blir mer lik WAKO). o Noe større krav til dommerkomiteen ift å registrere observasjoner, klager, og gjennomføre årlig evaluering av godkjente konkurranseutstyrsmerker, samt ifm godkjenningsprosessen av nye produsenter/merker. e. Avslutning: o Dommerkomiteen anbefalte innføring av de nye bestemmelsene med en prøveperiode må 1-2 år. o Dommerkomiteen informerer aktuelle norske produsenter/importører/leverandører (samt Adidas/Kamisport) om endringene. 45/2013 KONSTITUERING GRADERINGSKOMITEEN   Leder – Stein Eriksen Medlemmer – Eirik Gundersen, Mette Solli, Geir Magne Søfteland og Andreas Lødrup. NKBF har søkt NIF om å bli fritatt for § 2-4 Kjønnsfordeling for graderingskomiteen i ett år, og dette har blitt innvilget. Dette grunnet at man ikke har aktive kvinnelige sortbelteinnehavere fra klubb som ikke allerede er representert i komiteen til nå, og for å unngå inhabilitet så ordnet man det på denne måten. 44/2013 SØKNAD OM STØTTE TIL ROSA SLØYFE (KAMPEN MOT BRYSTKREFT)   Enstemmig vedtak: Styret ønsker å støtte Rosa Sløyfe aksjonen med kr. 10.000,- under Scandinavian Open. Fighter Kickboxingklubb jobber med å få dette synlig under stevnet. 43/2013 SØKNAD OM STØTTE TIL SCANDINAVIAN OPEN   Enstemmig vedtak: Fighter Kickboxingklubb får en stevnestøtte på kr. 70.000,- til Scandinavian Open i 2013. 38/2013 STYREKURS   Enstemmig vedtak: Styret deltar på styrekurset som er en prosess tilbudt av NIF. Formålet med styrekurset er å få det enkelte styremedlem tryggere i sin rolle som styremedlem. De vil ta for seg spørsmål innenfor idrettens organisering og rammebetingelser, og styremedlemmenes juridiske- og økonomiske ansvar. Styret og administrasjonen vil også jobbe sammen om å avklare roller, forventinger og interne kjøreregler. 37/2013 RUTINER FADDERORDNING   Enstemmig vedtak: Utarbeidede rutiner for fadderordning komiteer og rutiner for fadderordning klubber ble godkjent. Dette er rutiner som styret har å forholde seg til i forhold til oppfølging av komiteer og klubber som nyvalgt styre får tildelt på første styremøte etter årstinget. 36/2013 KAMPIDRETTENES ANLEGGSPLAN   Enstemmig vedtak: Utarbeidet anleggsplan ble vedtatt. I Norge er det 5 kampidrettsforbund som er medlemmer av Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite (NIF). Dette er Norges Bokseforbund, Norges Bryteforbund, Norges Judoforbund, Norges Kampsportforbund og Norges Kickboxing Forbund. Til sammen har disse 5 kampidrettsforbundene ca. 60.000 medlemskap fordelt på 629 klubber og 26 kampidrettsgrener (Idrettsregistreringen 2012). Kampidrettsforbundene gjennomfører årlig en felles kartlegging av anleggssituasjonen i medlemsklubbene. Resultatene av kartleggingene viser at kampidrettsklubbenes anleggshverdag er preget av gymsaler/ kjellere/ bomberom, plassmangel og ugunstige treningstider, bæring av tunge matter/ utstyr på hver trening, og små tilskudd fra kommunen til husleie. Kampidrettsklubbene trener således i stor grad i lokaler som ikke er idrettsanlegg og som ikke er tilpasset aktiviteten. For å ta tak i anleggsutfordringene har derfor kampidrettsforbundene etablert et politisk og administrativt anleggssamarbeid. I denne anleggsplanen har de fem forbundene sammen laget en felles strategi for dette anleggssamarbeidet. Kampidrettene i Norge er i sterk vekst (nær doblet aktivitetstall siden 2008, ref. Idrettsregistreringen) og kampidrettsforbundene har høye målsetninger for den aktiviteten vi tilbyr våre medlemmer generelt, og barn og ungdom spesielt. Vi vil imidlertid være langt fra å nå disse målene om vi ikke lykkes i å gjøre noe med den prekære anleggssituasjonen. Uten anlegg - ingen aktivitet! Kampidrettsforbundenes kjerneoppgave er å stimulere til organisert kampidrettsaktivitet under sunne og sportslige forhold og dermed fylle idrettsanlegg med aktivitet. For å redusere frafall og øke rekruttering er det viktig at medlemmene trives i de lokaler de trener i. Det forutsettes at treningsfasilitetene er praktisk innrettet både for funksjonshemmede og funksjonsfriske. 35/2013 KONSTITUERING AV KOMITEER   Helsekomiteen – Leder: Eirik Gundersen, Medlemmer: Hilde Selbo og Faisal Butt. Proffgruppa – Leder: Thomas Kristiansen, Medlemmer: Daimi Akin og Bård Trones. Æresjuryen – Medlemmer: Steinar Trones, Thomas Steenberg og Espen Lund. Graderingskomiteen – Leder: Stein Eriksen, Medlemmer: Eirik Gundersen, Mette Solli, Geir Magne Søfteland. (Avventer en person til) Dommerkomiteen – Leder: Thomas Steenberg, Medlemmer: Tom-Rune Bertelsen, Jan Aksel Tjønnvåg, Laura Gyltnes Tollefsen, Aga Sadlowska og Roger Ramstad. 30/2013 TILFØYELSE I GRADERINGSREGLEMENT   Enstemmig vedtak: Styret støtter forslaget da det gir mer rom for evaluering av flere kandidater med tanke på tildeling av høyere mestergrad. I forbindelse med utredningen av årets kandidater har Graderingskomiteen diskutert tildeling til høyere mestergrad (4.) på bakgrunn av stort engasjement i klubb over lengre tid. For tildeling på dette nivå skal kandidaten ifølge reglement ha tilført sporten «nye impulser». Dette kravet tilfredsstilles ikke nødvendigvis og det legges til en tilføyelse i dagens reglement (kursiv tekst): Allsidighet er av stor betydning ved tildeling av høyere mestergrad. F.o.m. IV. Mestergrad kreves i tillegg at kandidaten har tilført sporten nye impulser. Unntak fra dette kravet kan gjøres dersom kandidater har gjort en innsats for sporten over lang tid. Ved en slik endring ligger forholdene til rette for at også slitere over lang tid kan tildeles æresgraderinger, og på den måten få den æren de fortjener. 29/2013 STYREHONORAR   Enstemmig vedtak: Fordeling av honoraret for 2013 ble følgende: President: Kr. 68.000,- Vicepresident: Kr. 12.000,- Styremedlemmer: Kr. 4.000,- Varemedlemmer: Kr. 2.000,- I de seneste årene har presidenten, som den eneste i styret, vært berettiget et honorar. Beløpet var for 2012 kr. 100.000,-. Dette honorarets størrelse har sin årsak i at presidenten har det øverste juridiske og økonomiske ansvaret for forbundet, samt arbeidsmengden vervet fører med seg. I tillegg medfører vervet en del reisevirksomhet, samt mange kveldsmøter i løpet av året. Med en ny tiltenkt arbeids-/ansvarsstruktur innad i styret, er det rimelig at styremedlemmene også får et styrehonorar og at presidenten får ditto mindre. Dette da arbeidsmengden til president blir noe mindre. Fordelingen er sett i sammenheng til arbeids- / ansvarsfordelingen. 24/2013 DOBBELTROLLER: KOMITEMEDLEM/STYREMEDLEM   Enstemmig vedtak: Styret kan ikke se at det er behov for å endre styrevedtak 06/09, da dette ikke setter noen hindringer i å være styremedlem og komitemedlem samtidig. Styret vil allikevel få presisere at det ikke er ønskelig med denne type dobbeltrolle. Til informasjon: I følge styrevedtak 06/09, så er det ikke lagt noen absolutte hindringer for å sitte i styret og komite samtidig. Vedtaksteksten er som følger: Sak 06/09 DOBBELTROLLER: KOMITEMEDLEM/STYREMEDLEM «Det ble ytret ønske om at det forandres på vedtaket som ble gjort på forrige styremøte. Vedtak: Det tilstrebes at styremedlemmer kun har en funksjon i NKBF. Nyanseringen av vedtaket ble gjort med et samlet styre.» 23/2013 RUTINER FOR LOVBRUDD, DOPINGSAKER OSV I NKBF   Enstemmig vedtak: Styret ser det som hensiktsmessig å la utarbeidelse av disse rutinene inngå i forbundets fremtidige strategiprosess, fremfor å bruke profesjonell bistand med ditto kostnader. Tanker fra forslagsstiller: Det bør utarbeides klare rutiner for hvordan NKBF forholder seg til lovbrudd, dopingsaker osv begått av medlemmer i NKBF: Her bør det presiseres rutiner f.eks når medlemmer er innblandet i lovbrudd. Jeg tenker heller ikke her på juridisk bistand, men at styret tar en runde på hva som bør være første reaksjon fra NKBF. Skal styret samles umiddelbart til et møte (telefonmøte) eller presidenten og visepresidenten avgjøre reaksjonen. Skal utøveren utestenges frem til saken er avgjort, eller skal NKBF avvente. Hvor går grensa for hva NKBF skal legge seg bort i? Bør NKBF tilby hjelp til utøvere som f.eks sliter med rusavhengighet eller spilleavhengighet? Jeg mener ikke at det skal være en plan for alt, men at det bør tas en diskusjon på hvordan NKBF skal forholde seg. Hva skal klubber rapportere inn til NKBF? Jeg har jo ofte etikkdelen på trenerkursene og våre medlemmer er opptatt av hvordan vi forholder oss til f.eks voldssaker. Kanskje bør NKBF være mer tydelige ovenfor klubber på hvordan vi ønsker at de håndterer slike saker lokalt, og at de informerer NKBF når noe oppstår slik at man slipper å høre om det via media. Hva om tidligere dømte ønsker å engasjere seg i NKBF hvordan stiller forbundet seg til det? Hvordan takle media i en eventuell slik situasjon. 22/2013 ENDRING AV NKBF ORDNING FOR GODKJENNING AV KAMPUTSTYR   Enstemmig vedtak: NKBF endrer dagens ordning for godkjenning av kamputstyr fra enkeltartikler til godkjenning av utstyrsprodusenter. Videre kuttes behandlingsgebyr. Dommerkomiteen gis i oppdrag å utarbeide detaljene i ny utstyrsordning og godkjente produsenter/merker forut for neste sesong (2013-14). Historikk NKBF har i mange år hatt en ordning med godkjenning av kamputstyr. På 1990 tallet hadde forbundet en form for godkjenning der utstyr fra valgte gode merker/leverandører ble godkjent til bruk på forbundsstevner. Det finnes dokumentasjon på faste utstyrskriterier og egen beskrevet prosess på årlig godkjenning av kamputstyr siden 2005. På 2000 tallet har forbundet således gjennomført årlig utstyrsgodkjenning av enkeltartikler fra aktuelle produsenter, importører og leverandører. Forbundet har tilskrevet og invitert nasjonale til å sende inn utstyr til en årlig godkjenning. NKBF har tatt et årlig godkjenningsgebyr på kr. 5000,- samt kr. 2000,- for utstyrstyper innsendt av klubber. Utstyrsgodkjenningen har sikret enhetlige krav og sikkerhetsmessig godt utstyr på forbundets terminfestede stevner. Ordningen har til en viss grad ”ryddet” opp i markedet nasjonalt og bidratt til at nasjonale produsenter har produsert utstyr med stadig forbedret kvalitet og sikkerhet. Den norske utstyrsgodkjenningen har også bidratt til en forbedret utstyrs- og leverandør (sponsor) godkjenning i WAKO. Situasjon Dagens situasjon er slik at de fleste produsenter, leverandører og importører leverer kamputstyr av kvalitetsmessig og sikkerhetsmessig tilfredsstillende standard. Dette gjelder både hoveddelen av WAKOs utstyrssponsorer og partnere (ref WAKO web side) og norske nasjonale produsenter og leverandører. Situasjonen nasjonalt er nå slik at det kan være grunn til å endre og forenkle dagens utstyrsgodkjenningsordning. Her er noen momenter og problemstillinger: • WAKO har en forbedret prosess ift godkjenning og krav til sine utstyrsleverandører/ sponsorer og partnere. • Nasjonale produsenter og leverandører produserer kamputstyr av kvalitetsmessig og sikkerhetsmessig tilfredsstillende standard. • Norske importører importerer ikke utstyr fra alle WAKOs utstyrsleverandører/ sponsorer og partnere og dermed blir ikke deres utstyr sendt in for godkjenning her nasjonalt (bla. Top Ring, SAP, KWON, ASC mfl). • Dagens utstyrsgodkjenning av enkeltartikler er tidkrevende for dommerkomiteen og dekker kun utstyr fra norske produsenter og kun det utstyr som norske importører velger å importere fra internasjonale produsenter. • Utstyrsgodkjenninger inneholder nå en mengde enkeltartikler, typer og designer slik at den blir stadig vanskeligere for dommerne å sjekke/etterfølge på stevner og ifm kamper. Forslag til styret På bakgrunn av overnevnte foreslo Dommerkomiteen å endre dagens utstyrsgodkjenning av enkeltartikler til godkjenning av utstyrsprodusenter. Dommerkomiteen foreslo videre at dette vil være en kombinasjon av utstyr fra de viktigste og mest kjente WAKO partners, samt utstyr fra de mest kjente norske produsentene. Videre vil det være åpning for godkjenning av ytterligere norske og utenlandske produsenter som søker godkjenning i Norge. Godkjenningen vurderes opprettholdt som 3 års godkjenning, men endringer vil kunne skje ila perioden ved frafall/bytte av WAKO sponsorer/partnere eller dersom en produsent blir utestengt grunnet for dårlig kvalitet eller andre forhold. Dagens utstyrskriterier vurderes videreført som beskrivelse av NKBFs standard og krav til kamputstyr fra aktuelle nasjonale produsenter, samt for dommere ifm sjekk og godkjenning av utstyr under stevner. Det kan være aktuelt å avholde møter med nasjonale produsenter/importører/leverandører med gjennomgang av utstyrskriterier og krav til kamputstyr som grunnlag for godkjenningen. Dette gjelder spesielt ved første gangs godkjenning av merket/produsent. Ved ikke lenger å godkjenne enkeltartikler og typer av utstyr vil det påhvile et utvidet ansvar og myndighet på dommere ifm gjennomføring av stevner og kampaktiviteter. Dommere vil kunne, i større grad enn før, underkjenne kamputstyr som ikke holder mål. Dette vil være seg dersom utstyret ikke er rent, helt, slitt, det er fare for rift/skader, har manglende støtabsorbasjon, ikke tilfredsstiller utstyrskriteriene etc. Merknad: Dersom ikke styret godkjente endringen foreslo dommerkomiteen og beholde dagens ordning med godkjenning av enkeltartikler, men med utvidet mulighet for godkjenning av utstyr fra flere av WAKO partnere. 21/2013 SAK FRA HORTEN KICKBOXINGKLUBB – ØKT STEVNESTØTTE NC   Enstemmig vedtak: Økt stevnestøtte til klubbene på Norges Cup høynes til kr. 15.000,- fra kr. 10.000,- som er i dag. Dette grunnet at kommuner, deriblant Horten, krever leie av idrettslag som ønsker å benytte hallene til stevner etc. Hallen må leies fra fredag ettermiddag til og med søndag ettermiddag. Prisene varierer fra kommune til kommune, og gjerne fra hall til hall. I Horten varierer det fra 300-750 kr. pr. time. De havner fort rundt 10-20 000 kr. i leieutgifter. I tillegg skal det dekkes lege på stevnet + evt. leie/frakt av boksering. 20/2013 HONORAR STEVNEANSVARLIG NM   Enstemmig vedtak: Honoraret til stevneansvarlig for et samlet junior og senior NM settes til kr. 4000,- Dette grunnet at det tidligere var to NM, et for junior og et for senior og honoraret for disse to til sammen utgjorde da kr. 5000,- Det er mindre jobb å gjennomføre ett stevne enn to stevner, så da bør et samlet stevne gi noe mindre honorar. Allikevel er et samlet NM et stort arrangement som krever mye koordinering og arbeid i forhold til forberedelser, gjennomføring og etterarbeid slik at honoraret bør reflektere dette. Merknad: Honoraret for steveneansvarlig på Norges Cup opprettholdes på kr. 2000,- samt at hoveddommer foreløpig ikke gis honorar. 19/2013 STEVNESTØTTE NM   Enstemmig vedtak: Stevnestøtten for et samlet junior og senior NM settes til kr. 20.000,- Dette grunnet at det tidligere var to NM, et for junior og et for senior og stevnestøtten for disse to til sammen utgjorde da kr. 25.000,- Det er rimeligere å gjennomføre et stevne enn to stevner, så da bør et samlet stevne gi noe mindre støtte. Allikevel er et samlet NM et stort arrangement så støtten bør reflektere størrelsen, viktigheten og motivere arrangørklubben i forhold til et godt arrangement med en flott ramme. 18/2013 KAMPIDRETTSGALLA   Enstemmig vedtak: Norges Kickboxing Forbund er av sportslige og økonomiske grunner skeptiske til å arrangere Kampidrettsgalla 2014 sammen med øvrige kampidrettsforbund. Tanker bak prosjektet: Synliggjøring av kampidrettene i media, berømme personer og utøvere med utdeling av priser, samt sosial happening. 17/2013 BUDSJETTFORSLAG 2013   Enstemmig vedtak: Det fremlagte budsjettforslaget for 2013 godkjennes for fremleggelse til Årstinget, med to endringer som gjøres før fremleggelse til tinget. 16/2013 REGNSKAP   Enstemmig vedtak: Regnskapet for 2012 godkjennes. 12/2013 GJENNOMFØRING AV NM   Enstemmig vedtak: Styret undersøker muligheten for gjennomføring av 2 dagers NM allerede i 2013. Hvis ikke dette lar seg gjøre i år vil det tilstrebes 2 dagers NM fra 2014. 11/2013 ÆRESJURYEN   Enstemmig vedtak: Styret tilslutter seg æresjuryens forslag om at Espen Lund blir nytt medlem i juryen. 10/2013 EKSTRA POST PÅ REISEREGNINGEN   Enstemmig vedtak: Det tilføyes en takst for bilhenger tillegg på reiseregningen. Denne taksten blir 70 øre pr. km. 09/2013 2 ÅRIG TINGPERIODE – NIF IDRETTSTING   Enstemmig vedtak: For å komme i utakt med NIF sitt Idrettsting, blir 2-årig tingperiode forskjøvet til 2014. Styret fremmer dette for Årstinget. 08/2013 KOMBINASJONEN TOPPIDRETT OG UTDANNING   Enstemmig vedtak: Styret har liten påvirkningskraft på universiteter og høyskoler, så styret oppfordrer utøvere til å kontakte de skolene som allerede har kickboxing som fag. Videre tas dette med som tema i en langsiktig strategi. 07/2013 RUTINER FOR LOVBRUDD, DOPINGSAKER OSV I NKBF   Enstemmig vedtak: Presidenten kontakter juridisk avdeling i NIF og sjekker hvilke rutiner og regler som allerede eksisterer på dette området. Deretter vil saken bli realitetsbehandlet. 06/2013 INSTRUKSER FOR KRISESITUASJONER I NKBF   Enstemmig vedtak: Styret henstiller helsekomiteen til å utarbeide instrukser for dette.